HỆ THỐNG XẾP HÀNG TỰ ĐỘNG CHO TRƯỜNG HỌC

HE-THONG-AT-QMS-03

Mỗi lần phòng đào tạo hay phòng tài chính ở trường học triển khai các hoạt động thì hầu như bạn sẽ dễ dàng thấy các sinh viên phải xếp hàng dài. Vậy đâu là giải pháp để giải quyết vấn đề trên? Với hệ thống xếp hàng tự động cho trường học các bạn sinh viên hay nhân viên phòng đào tạo, tài chính không cần quá lo sợ mỗi lúc nộp giấy tờ hay nộp học phí.

HỆ THỐNG XẾP HÀNG TỰ ĐỘNG CHO TRƯỜNG HỌC

Lợi ích của hệ thống xếp hàng tự động ở trường học.

– Đối với học sinh.

Mỗi lần triển khai nộp học phí là các bạn sinh viên có thể mất cả buổi học, thậm chí cả ngày, tồi tệ hơn là xếp hàng như vậy vẫn không nộp được học phí. Vậy nên, với hệ thống xếp hàng tự động cho trường học các bạn học sinh sẽ dự kiến được thời gian mà mình cần xuống nộp học phí trong khoảng nào.

– Đối với các nhân viên.

Các nhân viên cũng sẽ dễ dàng làm việc hơn, vì mọi thứ không còn phải chen lấn xô đẩy. Vì vậy, áp lực công việc đối với các nhân viên giảm đi rất nhiều, từ đó nhân viên sẽ giải quyết các vấn đề nhanh hơn.

Lắp đặt hệ thống xếp hàng tự động cho trường học.

Hiện nay, bên iCall chúng tôi có cung cấp 5 loại hình xếp hàng tự động.

Tùy vào nhu cầu của các trường học mà các bạn có thể lựa chọn cho mình hệ thống phù hợp.

Hệ thống xếp hàng tự động

HỆ THỐNG XẾP HÀNG TỰ ĐỘNG AT-QMS-03

Liên hệ

Hệ thống xếp hàng tự động

HỆ THỐNG XẾP HÀNG TỰ ĐỘNG AT-QMS-02

Liên hệ

Hệ thống xếp hàng tự động

BỘ GỌI SỐ THỨ TỰ ĐƠN LẺ 02

Liên hệ

Hệ thống xếp hàng tự động

HỆ THỐNG XẾP HÀNG TỰ ĐỘNG AT-QMS-01

Liên hệ

Hệ thống xếp hàng tự động

BỘ GỌI SỐ THỨ TỰ ĐƠN LẺ 01

Liên hệ

Các thiết bị của hệ thống xếp hàng tự động

Đây là giải pháp giúp bạn vận hành xếp hàng không chỉ hiển thị lên bảng LED ở các phòng mà bạn còn có thể thông báo đến với khách hàng. Là hệ thống thích hợp cho các dịch vụ có số lượng khách hàng lớn. Với hệ thống AT-QMS khách hàng bạn sẽ được chăm sóc tuyệt vời nhất.

Hệ thống xếp hàng tự động bao gồm các thiết bị:

Nếu khách hàng cần yêu cầu cao thì có thể lựa chọn một màn hình cảm ứng LCD để hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng trong việc lấy số thứ tự một cách chính xác và nhanh chóng.
Máy lấy phiếu thứ tự sử dụng ổn định, không hề bị kẹt giấy. Trên các phiếu thứ tự có thể in tên đơn vị, logo, quầy dịch vụ trên phiếu thứ tự. Bạn có thể dễ dàng in nhiều phiếu thứ tự liên tiếp, để đáp ứng được nhiều khách hàng vào cùng một lúc.

Máy bấm số được trang bị một màn hình LCD có thể hiển thị chữ , số và hệ thống lệnh cài đặt. Bên dưới của máy bấm số thứ tự là phần hiển thị các phím nhấn từ 0 cho đến 9 và các phím khác để bạn dễ dàng thực hiện các tính năng.

Các phím chức năng bạn có thể gọi khách hàng tiếp theo, hoàn tất phục vụ khách hàng, gọi lại khách hàng, gọi khách hàng bất kỳ. Bạn có thể bỏ số thứ tự trong hàng đợi.

Thiết bị có có thể truyền xa tới 1000m, sử dụng nguồn 5V, 1000 mA. Vẻ ngoài của máy bấm số thứ tự được làm bằng nhựa đúc khuôn màu trắng đẹp.

Hiển thị được số thứ tự bằng LED 7 đoạn. Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà chúng tôi làm các bảng hiển thị 2,3,4,5… số.

Bảng hiển thị được làm từ nhôm hoặc inox nên vô cùng bền. Với nguồn nuôi 5V, 2000 mA.Sử dụng giao tiếp RS485 có thể truyền xa đến 1000m.

Với bảng hiển thị LCD bạn sẽ có nhiều chức năng, có cả quảng cáo dịch vụ, sản phẩm đến khách hàng. Với LCD bạn có thể thông báo đến với các khách hàng khi có thông tin cần thiết. Một bảng hiển thị LCD đem đến cho bạn sự chuyên nghiệp và độ thẩm mỹ cao.

Hệ thống với giọng đọc chuẩn thân thiện với người nghe. Tích hợp âm thanh báo cho khách hàng, bạn dễ dàng chọn nhiều mẫu anh thamh và khả năng hỗ trợ tự động đọc số vé cho nhiều ngôn ngữ.

Bộ điều hành trung tâm của hệ thống xếp hàng tự động bạn có thể sử dụng các máy tính, máy chủ cơ sở dữ liệu. Nếu hệ thống bạn nhỏ thì nên sử dụng một máy tính mini để có thể mang đến sự tiện lợi, gọn nhẹ và giá tối ưu hơn cho hệ thống xếp hàng tự động của khách hàng.

Mô tả cách làm việc của hệ thống xếp hàng tự động iCall

Bàn phím nhấn số thứ tự có màn hình LCD hiển thị thông tin. Có các nút bấm số từ 0 đén 9, ngoài ra còn có 6 nút chức năng:

– Next: Gọi số thứ tự kế tiếp.

– Back: Gọi số thứ tự lùi lại.

– Recall: Gọi lặp lại.

– Call/OK + số bất kỳ + Call/OK: đây là các bước để bạn gọi số thứ tự bất kỳ của hệ thống.

– Reset/Clear: Bạn xóa nhấn lặp lại.

– Cancel: Nút thoát ra không gọi nữa.

Nếu như bạn muốn reset gọi lại từ đầu thì bạn có thể ấn (Reset/Clear + nhập pass 999 + Call/Ok). Nếu bạn nhập sai có thể ấn nút Reset/Clear để ấn lại hoặc không muốn reset nữa thì bạn có thể ấn Cancel để thoát ra.

Bàn phím nhấn số thứ tự bên hệ thống iCall có thể nói dễ dàng cho tất cả các đối tượng sử dụng với nhiều chức năng hỗ trợ linh hoạt cho khách hàng.

Khi khách hàng rút phiếu từ máy in số thứ tự sẽ cho phiếu với các thông tin hiển thị: Số thứ tự dành cho khách hàng, số đang gọi của hệ thống, quầy phục vụ. Ngoài ra, phiếu còn hiển thị ngày giờ và logo, tên của doanh nghiệp.
Còn khách hàng lấy phiếu thứ tự trên website thì sẽ có file pdf. File hiển thi số thứ tự của khách, số đang gọi và quầy dịch vụ. Ngoài ra, bạn có thể hiển thị tên, CMND hoặc có thể thêm các thông tin mà bạn mong muốn như: Số điện thoại, email, địa chỉ… Bên iCall sẽ linh động lập trình tùy chỉnh cho khách hàng. Thêm một tính năng thú vị thời gian đợi dự kiến, để bạn có chủ động hơn trong lúc chờ đợi.

LCD là khu vực thông báo tổng quát để cho tất cả các khách hàng của bạn có cái nhìn tổng quan. Màn hình LCD sẽ hiển thị số thứ tự tại các phòng (quầy) đang phục vụ để khách hàng ở phòng chờ dễ dàng theo dõi. Trên màn hình bạn có thể thiết kế thêm các thông tin tùy chỉnh như quảng cáo về dịch vụ, thông báo đến khách hàng. LCD còn là chức năng phát âm thanh đến âm ly đễ gọi khách hàng đến phòng (quầy) để làm việc.

Với tính năng lấy số thứ tự qua internet khách hàng bạn sẽ vô cùng linh động cho nhiều phương án lấy số thứ tự. Từ chiếc điện thoại hay máy tính khách hàng dễ dàng lấy được số thứ tự tại nhà. Bạn có thể lấy số thứ tự trước, rồi đến nơi để khỏi phải chờ đợi với thời gian lâu dài. Trên phiếu thứ tự sẽ có thời gian dự kiện hỗ trợ bạn.

Đối với các hệ thống không có tính năng lấy phiếu thứ tự từ xa. Tâm lý khách hàng sẽ đến lấy số thứ tự sớm. Điều này sẽ khiến cho nhiều khách hàng phải đợi chờ lâu, vì tất cả các khách hàng cùng đi sớm. Do đó, với tính năng lấy số thứ tự từ xa qua internet, bạn sẽ biết được thời gian dự kiến. Dựa vào phiếu số thứ tự và thời gian dự kiến bạn có thể linh động đến các bệnh viện, nhà ga, sân bay, ngân hàn lúc nào là đỡ phải chờ đợi nhất,

Xuất theo từng quầy một.

Quản lý bạn chọn quầy và chọn khoảng thời gian, sau đó nhấn báo cáo thì dữ liệu báo cáo sẽ xuất hiện. Bạn có thể tải về dưới dạng file PDF. Với việc xuất báo cáo theo từng quầy một này hệ thống sẽ cung cấp cho bạn quản lý được nhân viên làm việc tốt hơn.

Xuất báo cáo để so sánh số lượng phục vụ giữa các quầy.

Các dữ liệu báo cáo so sánh sẽ chia làm 2 loại, một là loại bản đồ hình tròn hiển thị phần trăm của các quầy, hai là hiển thị bản đồ hình cột để hiển thị thông tin dữ liệu giữa các quầy. File báo cáo sẽ hiển thị dưới dạng PDF bạn có thể dễ dàng tải về. Với việc xuất báo cáo để so sánh này của hệ thống xếp hàng tự động, sẽ cung cấp cho chúng ta thông tin để so sánh năng suất làm việc của các nhân viên với nhau. Từ đó giúp quản lý đánh giá và nhìn nhận tốt hơn về công việc.

Vì sao bạn lựa chọn hệ thống xếp hàng tự động Trường học của iCall.

Hệ thống xếp hàng tự động trường học của công ty chúng tôi hoạt động ổn định, chính xác và vô cùng nhanh chóng.

– Chúng tôi lắp đặt và tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng một các linh động.

– Lắp đặt nhanh chóng với giá rẻ trên toàn quốc.

– Hướng dẫn sử dụng và bảo trì hệ thống cho khách hàng thân thiện.

Nếu bạn đang có nhu cầu lắp đặt hệ thống xếp hàng tự động cho trường học hãy liên hệ ngay cho công ty chúng tôi Hotline. Chúng tôi sẽ tư vấn và lắp đặt một cách nhanh chóng cho khách hàng.

5/5 (1 Review)

iCall việt nam

iCall - Chúng tôi là chuyên gia cung cấp Giải pháp tự phục vụ, Gọi không dây, Xếp hàng tự động...Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.

Bài viết liên quan

Cấu tạo đồng hồ nước như thế nào? Chức năng từng bộ phận

Là một trong những thiết bị dùng để đo lường lượng nước trong các hệ [...]

Van bi công nghiệp là gì? Các loại van bi thông dụng hiện nay

Trong thế giới công nghiệp đang ngày càng phát triển, việc điều khiển dòng chất [...]

KIOSK CẤP PHIẾU THỨ TỰ TRONG HỆ THỐNG XẾP HÀNG TỰ ĐỘNG

Kiosk cấp phiếu thứ tự là dòng máy in phiếu thứ tự cao cấp. Được sử [...]

LẤY SỐ THỨ TỰ ONLINE QUA INTERNET

Lấy số thứ tự online là một trong những phương pháp được rất nhiều doanh [...]

HỆ THỐNG GỌI SỐ XẾP HÀNG TỰ ĐỘNG TRIỂN KHAI TẠI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

Hệ thống gọi số xếp hàng tự động (hay hệ thống xếp hàng điện tử) giúp [...]

XẾP HÀNG THÔNG MINH, AN TOÀN CHO DOANH NGHIỆP VÀ CỘNG ĐỒNG

Xếp hàng thông minh là giải pháp công nghệ hiện đại được ứng dụng nhiều [...]

Trả lời